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發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?!

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發表時間:2019-07-16 14:12

很多剛從事會計工作的小伙伴都會疑問:每次報銷都要用膠水貼發票!但明明用訂書機更快??!那么,發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?

一、為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?

1、訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊,首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;第二,工作人員在整理發票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。

3、用膠水粘貼發票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

所以說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發票吧。

處女座財務的要求:“貼好發票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。

二、發票粘貼單貼票規則

發票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發票只能在線以內;

⊙發票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;

⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;

⊙發票上不可寫字、畫圈,發票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發票失效;

⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。

如果再有同事問你“發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂!”,你就可以把這篇文章轉發給他看,還能省去不少解釋的功夫呢。



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